Integración de Asana

Las solicitudes de presupuesto que llegan a una bandeja de entrada compartida se responden tarde, o dos veces. Convierte cada una en una tarea de Asana en tu proyecto de entrada, asignada antes de que nadie abra el email, con la campaña en ella.

  • Webhook
  • Landing pages, Quiz funnels, Workflows (beta, por Petición HTTP)

Por qué conectarlo

Por qué Asana y LanderLab

  • Una tarea con responsable para cada lead

    Cada tarea que crea una página puede asignarse a un compañero, así cada solicitud de presupuesto llega a una persona, no a una bandeja de entrada compartida.

  • El formulario completo en las notas de la tarea

    Cada respuesta se escribe en las notas de la tarea, una por línea, así el agente tiene la información completa antes de marcar.

  • Campaña y variante como campos personalizados

    Las UTMs, los click IDs y la variante A/B van a campos personalizados de texto, así el proyecto se puede ordenar y filtrar por la campaña que hay detrás de cada lead.

  • Las reglas de Asana toman el relevo al llegar

    Una vez que existe la tarea, las reglas de Asana pueden moverla a una sección, fijar una fecha de entrega o avisar a un compañero, igual que hacen con el resto de tu trabajo.

  • Una suscripción menos en la cadena

    El webhook llama directamente a la API de Asana, así no hay factura por tareas de Zapier encima de tu inversión en medios.

Asana en tus landing pages

Las agencias de seguros, los equipos B2B y las agencias que trabajan con Asana ya tienen un sitio para el trabajo que necesita responsable y fecha límite. Los leads de pago suelen saltárselo: llegan por email, alguien los reenvía y una semana después nadie sabe decir quién llamó a quién.

El webhook de LanderLab crea la tarea con la API de Asana en cuanto se envía el formulario: el nombre del lead y su solicitud como nombre de la tarea, cada respuesta en las notas, la campaña y la variante en campos personalizados y un responsable ya asignado. Tu equipo trabaja los leads en el mismo proyecto que todo lo demás, y puedes ver qué campañas lo alimentan.

Tareas de Asana con toda la solicitud de presupuesto

Cada lead se convierte en una tarea con el nombre de la persona y el producto, por ejemplo Daniel Okoye · Responsabilidad civil, con todas las respuestas en sus notas: oficio, número de empleados, teléfono, email y la página de la que vino. Un agente abre la tarea y tiene todo lo necesario para la primera llamada.

Cada tarea se crea en un proyecto, así llega donde empieza tu proceso: un proyecto por línea de negocio, uno por cliente o un proyecto de entrada compartido que tu equipo revisa cada mañana.

Campos personalizados para campaña, variante y fuente

Los campos personalizados guardan la campaña, el click ID y la variante A/B, un campo para cada uno, así la vista de lista del proyecto se puede ordenar y filtrar por ellos, y un valor fijo como Búsqueda de pago puede marcar cada tarea que crea una página.

Mide las campañas por pólizas cerradas, no por leads

Con la campaña en cada tarea y el resultado registrado en una sección o un campo de estado, un informe de Asana muestra qué conjuntos de anuncios generan pólizas cerradas o demos agendadas, no solo formularios rellenados. Un test A/B se lee igual: filtra por variante y compara lo que se cerró.

Para una agencia, ese informe es la conversación con el cliente: estos son los leads, esto es lo que tu equipo hizo con ellos, esto es lo que generó cada campaña.

Enruta los leads antes de que lleguen a Asana

Si distintos leads van en distintos proyectos, contratistas en uno y propietarios en otro, Workflows (beta) de LanderLab los clasifica primero: un nodo Switch sobre la respuesta, un nodo Petición HTTP por proyecto y una vista de ejecuciones que muestra a dónde fue cada lead y si falló algún paso.

Casos de uso

Formas de usar Asana con tráfico de pago

  • 01

    Presupuestos de seguros para contratistas

    Un quiz de responsabilidad civil general para electricistas y fontaneros en Meta crea una tarea por lead en el proyecto de líneas comerciales, asignada al agente de ese estado, con el oficio y la plantilla en las notas.

  • 02

    Triaje de demos B2B

    Las solicitudes de demo de LinkedIn llegan a un proyecto de triaje con el tamaño de la empresa y el cargo en campos personalizados. Una regla de Asana mueve las cuentas grandes a la sección de los AE, y el campo de campaña muestra qué audiencia las trae.

  • 03

    Control de calidad de leads para agencias

    Los leads de las páginas de todos los clientes llegan a un único proyecto de control de calidad. Un coordinador revisa el teléfono y la intención y luego añade los buenos al proyecto del propio cliente, así los clientes solo ven leads que merecen una llamada.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración de Asana

Lo que no esté aquí, pregúntanos.

Asana y LanderLab

¿Cuándo merece la pena conectar Asana a mis landing pages?

Cuando tu equipo ya planifica su trabajo en Asana: cada lead se convierte en una tarea asignada con el formulario completo y la campaña, así el seguimiento se controla como cualquier otro trabajo.

¿LanderLab se integra con Asana?

Sí, a través de la integración Webhook de la página: crea una tarea con la API de Asana en cada envío.

¿Necesito Zapier para enviar los leads de un formulario a Asana?

No. El webhook llama directamente a Asana, así no hay tarifa por tarea ni un servicio extra entre la página y el proyecto.

¿Puedo enviar las respuestas del quiz a Asana?

Sí. Las respuestas pueden ir a las notas de la tarea, a campos personalizados de texto o al propio nombre de la tarea.

¿Mostrará la tarea de Asana mis UTMs y el click ID?

Sí. Los campos ocultos llamados utm_source, utm_campaign, gclid o fbclid se rellenan con la URL del anuncio y se pueden enviar a campos personalizados o a las notas.

¿Pueden los leads ir a distintos proyectos de Asana?

Sí, con Workflows (beta) de LanderLab: un nodo Switch elige el camino por respuesta o geo, y un nodo Petición HTTP por proyecto crea la tarea.

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