Asana-Integration

Angebotsanfragen, die in einem geteilten Postfach landen, werden spät beantwortet oder doppelt. Machen Sie aus jeder eine Asana-Aufgabe in Ihrem Eingangsprojekt, zugewiesen, bevor jemand seine E-Mails öffnet, mit der Kampagne daran.

  • Webhook
  • Landingpages, Quiz-Funnels, Workflows (Beta, per HTTP-Request)

Warum verbinden

Warum Asana und LanderLab

  • Eine Aufgabe mit Verantwortlichem für jeden Lead

    Jede Aufgabe, die eine Seite anlegt, kann einem Teammitglied zugewiesen werden. So landet jede Angebotsanfrage bei einer Person, nicht in einem geteilten Postfach.

  • Das ganze Formular in den Notizen der Aufgabe

    Jede Antwort wird in die Notizen der Aufgabe geschrieben, eine pro Zeile. So hat der Vermittler das vollständige Bild, bevor er wählt.

  • Kampagne und Variante als Custom Fields

    UTMs, Click-IDs und die A/B-Variante gehen in Text-Custom-Fields. So lässt sich das Projekt nach der Kampagne hinter jedem Lead sortieren und filtern.

  • Asana-Regeln übernehmen beim Eingang

    Sobald die Aufgabe existiert, können die Regeln von Asana sie in einen Abschnitt verschieben, ein Fälligkeitsdatum setzen oder ein Teammitglied benachrichtigen, genauso wie beim Rest Ihrer Arbeit.

  • Ein Abo weniger in der Kette

    Der Webhook ruft die API von Asana direkt auf. Es gibt also keine Task-Rechnung von Zapier zusätzlich zu Ihrem Werbebudget.

Asana auf Ihren Landingpages

Versicherungsagenturen, B2B-Teams und Agenturen, die mit Asana arbeiten, haben schon einen Ort für Arbeit, die einen Verantwortlichen und eine Frist braucht. Bezahlte Leads landen meist woanders: Sie kommen per E-Mail, jemand leitet sie weiter, und eine Woche später kann niemand sagen, wer wen angerufen hat.

Der Webhook von LanderLab legt die Aufgabe über die API von Asana an, sobald das Formular abgeschickt ist: Name und Anliegen des Leads als Aufgabenname, jede Antwort in den Notizen, Kampagne und Variante in Custom Fields, ein Zuständiger schon gesetzt. Ihr Team bearbeitet Leads im selben Projekt wie alles andere, und Sie sehen, welche Kampagnen es füllen.

Asana-Aufgaben, die die ganze Angebotsanfrage tragen

Jeder Lead wird zu einer Aufgabe, benannt nach Person und Produkt, etwa Daniel Okoye · Betriebshaftpflicht, mit allen Antworten in den Notizen: Gewerk, Anzahl der Mitarbeiter, Telefon, E-Mail, die Seite, von der der Lead kam. Ein Vermittler öffnet die Aufgabe und hat alles für den ersten Anruf.

Jede Aufgabe wird in einem Projekt angelegt, so landet sie dort, wo Ihr Prozess beginnt: ein Projekt pro Sparte, eines pro Kunde oder ein gemeinsames Eingangsprojekt, das Ihr Team jeden Morgen sichtet.

Custom Fields für Kampagne, Variante und Quelle

Custom Fields halten Kampagne, Click-ID und A/B-Variante, je ein Feld. So lässt sich die Listenansicht des Projekts danach sortieren und filtern, und ein fester Wert wie Paid Search kann jede Aufgabe markieren, die eine Seite anlegt.

Kampagnen an abgeschlossenen Verträgen messen, nicht an Leads

Mit der Kampagne an jeder Aufgabe und dem Ergebnis in einem Abschnitt oder Statusfeld zeigt ein Asana-Bericht, welche Anzeigengruppen abgeschlossene Policen oder gebuchte Demos bringen, nicht nur Formular-Absendungen. Ein Split-Test liest sich genauso: nach Variante filtern und vergleichen, was abgeschlossen wurde.

Für eine Agentur ist dieser Bericht das Gespräch mit dem Kunden: Hier sind die Leads, hier ist, was Ihr Team damit gemacht hat, hier ist, was jede Kampagne gebracht hat.

Leads routen, bevor sie Asana erreichen

Gehören verschiedene Leads in verschiedene Projekte, Handwerker in eines und Hausbesitzer in ein anderes, sortieren LanderLab Workflows (Beta) sie vorher: ein Switch-Node auf die Antwort, ein HTTP-Request-Node pro Projekt und eine Ausführungsansicht, die zeigt, wohin jeder Lead ging und ob ein Schritt fehlgeschlagen ist.

Anwendungsfälle

Einsatzmöglichkeiten für Asana im Paid Traffic

  • 01

    Versicherungsangebote für Handwerksbetriebe

    Ein Quiz zur Betriebshaftpflicht für Elektriker und Installateure auf Meta legt pro Lead eine Aufgabe im Gewerbeprojekt an, zugewiesen an den Vermittler für diesen Bundesstaat, mit Gewerk und Mitarbeiterzahl in den Notizen.

  • 02

    Triage von B2B-Demos

    Demo-Anfragen von LinkedIn landen in einem Triage-Projekt mit Unternehmensgröße und Rolle in Custom Fields. Eine Asana-Regel verschiebt die großen Accounts in den Abschnitt für Account Executives, und das Kampagnenfeld zeigt, welche Zielgruppe sie bringt.

  • 03

    Lead-QA für Agenturen

    Leads von den Seiten aller Kunden landen in einem QA-Projekt. Eine Koordinatorin prüft Telefonnummer und Absicht und fügt die guten dem eigenen Projekt des Kunden hinzu. So sehen Kunden nur Leads, die einen Anruf wert sind.

FAQ

FAQ zur Asana-Integration

Alles, was hier fehlt: Fragen Sie uns.

Asana und LanderLab

Wann lohnt es sich, Asana mit meinen Landingpages zu verbinden?

Wenn Ihr Team seine Arbeit schon in Asana plant: Jeder Lead wird zu einer zugewiesenen Aufgabe mit dem vollständigen Formular und der Kampagne. So wird das Nachfassen verfolgt wie jede andere Arbeit.

Lässt sich LanderLab mit Asana integrieren?

Ja, über die Webhook-Integration der Seite: Sie legt bei jeder Absendung über die API von Asana eine Aufgabe an.

Brauche ich Zapier, um Formular-Leads an Asana zu senden?

Nein. Der Webhook ruft Asana direkt auf. Es gibt also keine Gebühr pro Task und keinen zusätzlichen Dienst zwischen Seite und Projekt.

Kann ich Quiz-Antworten an Asana senden?

Ja. Antworten können in die Notizen der Aufgabe gehen, in Text-Custom-Fields oder direkt in den Namen der Aufgabe.

Zeigt die Asana-Aufgabe meine UTMs und die Click-ID?

Ja. Versteckte Felder namens utm_source, utm_campaign, gclid oder fbclid füllen sich aus der URL der Anzeige und lassen sich an Custom Fields oder die Notizen senden.

Können Leads in verschiedene Asana-Projekte gehen?

Ja, mit LanderLab Workflows (Beta): Ein Switch-Node wählt den Pfad nach Antwort oder Geo, und ein HTTP-Request-Node pro Projekt legt die Aufgabe an.

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