Smartsheet 整合

你的電話業務團隊靠 Smartsheet 工作,每小時都有人把新名單貼進去。改讓廣告帶來的每筆名單在表單送出的當下自己新增一列,一欄一欄填好。

  • Webhook
  • 登陸頁、問卷漏斗、工作流程(Beta 版,透過「HTTP 請求」)

為什麼要連接

為什麼用 Smartsheet 搭配 LanderLab

  • 每筆名單一列,不用複製貼上

    每次送出都會新增一列,每個答案放在各自的欄,工作表整天都保持最新,不用有人餵資料。

  • 新增一列就觸發 Smartsheet 自動化

    因為名單是以真正的列送達,Smartsheet 的工作流程在列一新增時,就能指派它、通知成交專員或要求更新。

  • 依來源與廣告活動出報表

    UTM、click ID 與版本各有自己的欄,依廣告活動分組的報表就能顯示哪些流量變成了簽約客戶。

  • 格式不嚴謹的答案也能寫入

    儲存格可以在關閉嚴格解析的情況下送出,以意外格式輸入的電話號碼或日期仍能寫入,而不會讓整列失敗。

  • 頁面與工作表之間沒有中介軟體

    Webhook 直接呼叫 Smartsheet 的 API,不用付 Zapier 方案的錢,也沒有可能弄丟名單的額外一站。

在你的登陸頁上使用 Smartsheet

重營運的名單開發靠工作表運作:分派回電的債務協商電話團隊、安排現場勘查的太陽能公司、對帳退回名單的名單賣方。Smartsheet 補上一般試算表缺少的東西,例如指派、提醒與報表,但前提是名單一進來就在工作表裡。

LanderLab 的 Webhook 在每次送出時,透過 Smartsheet 的 API 新增一列。每個答案進到你選的欄,廣告活動與 A/B 版本一起帶過去,你的 Smartsheet 自動化就會在新列上觸發,和有人手動輸入時完全一樣。

每筆名單一列 Smartsheet,一欄一欄填好

每個儲存格都以 ID 指定它的欄,即使有人重新命名或調整欄的順序,列也會準確落在團隊預期的位置。表單沒填的欄保持空白,留給團隊補上:通話結果、下一步、指派的成交專員。

Smartsheet 會依欄的類型檢查值。在關閉嚴格解析的情況下送出,儲存格會寬鬆讀取格式不嚴謹的值,而不是拒收,很適合大家各自用自己的方式輸入電話號碼與日期的表單。

由 Smartsheet 自動化運作的回電佇列

新增一個「負責人」聯絡人欄與一個「狀態」下拉選單,再讓 Smartsheet 工作流程依州別指派新列,或在新增一列時通知成交專員。佇列會自己運轉,每筆名單在表單送出時就已經排進去。

主管不用另一套工具就能看到需要的檢視:未指派列的篩選、今天到期回電的報表、掛在電話業務現場牆上的儀表板。

在 Smartsheet 報表中依來源看名單品質

把 utm_source、utm_campaign 與版本送到各自的欄。依廣告活動分組、並彙總「狀態」欄的報表,會顯示哪些流量帶來簽約客戶,哪些帶來掛電話的人。把它放上儀表板,媒體採購和現場主管看的就是同樣的數字。

處理買家退回,不用為試算表吵架

如果你賣名單,一份記錄你送出的每筆名單、附上來源、版本與送出時間的工作表,就是你結算退回名單的依據。在一欄中標記被退回的名單,各廣告活動的每筆被接受名單成本,只差一份報表。

每筆名單也都保留在 LanderLab 的「潛在客戶」分頁,可依日期與版本篩選,Grow 以上方案可匯出 CSV(除非開啟了「合規潛在客戶投遞」),有爭議的名單隨時都能對照來源查核。

應用情境

在付費流量上運用 Smartsheet 的方式

  • 01

    債務協商回電團隊

    原生廣告流量上的債務協商問卷,為每筆名單新增一列,附上債務金額與州別。Smartsheet 工作流程把它指派給該州持照的成交專員,依廣告活動的報表則顯示哪些來源帶來簽約。

  • 02

    依區域安排太陽能現場勘查

    LanderLab 工作流程(Beta 版)把太陽能名單依安裝商區域送到不同的工作表,每個區域一個「HTTP 請求」節點,每家安裝商只處理自己的列。

  • 03

    名單賣方的交付帳本

    你交付的每筆名單都記錄了廣告活動、版本與時間。退回名單在工作表中標記,發票寄出前,各來源的每筆被接受名單成本就已經算好。

FAQ

Smartsheet 整合常見問題

這裡沒有的問題,歡迎問我們。

Smartsheet 與 LanderLab

Smartsheet 值得連接到我的登陸頁嗎?

如果你的營運本來就在 Smartsheet 上跑,值得。名單以列的形式進來,工作表的自動化與報表馬上就能使用,沒有人需要貼上。

LanderLab 能與 Smartsheet 整合嗎?

可以,透過頁面的 Webhook 整合:每次送出時,它都會用 Smartsheet 的 API 新增一列。

把名單送到 Smartsheet 需要 Zapier 嗎?

不需要。Webhook 直接呼叫 Smartsheet 的 API,所以沒有任務費用,也沒有中間步驟。

可以把問卷答案送到 Smartsheet 嗎?

可以。每個問卷答案都能填入各自的欄,你就能依它篩選、做報表與自動化。

Smartsheet 看得到我的 UTM 與 click ID 嗎?

看得到。命名為 utm_source、utm_campaign、gclid 或 fbclid 的隱藏欄位會從廣告網址擷取它們,並填入各自的欄。

可以搭配 Smartsheet 的歐盟區域使用嗎?

可以,但 Smartsheet Regions Europe 與 Smartsheet Gov 使用各自的權杖與 API 位址,所以請求必須指向你的區域。

其他整合

把你其他的工具也接上。

連接 Smartsheet,上線你的下一個頁面。

建好頁面、開啟 Smartsheet,再把廣告導過去。免費開始,不用綁卡。

從一段提示到合格名單

看一段提示如何變成上線的太陽能報價漏斗,每筆名單都送到你的買家,漏洞也在吃掉預算之前就被標出來。

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