Integração com o Smartsheet

O seu call center trabalha a partir de um Smartsheet, e alguém cola os leads novos nele a cada hora. Em vez disso, deixe cada lead dos seus anúncios adicionar a própria linha, coluna por coluna, no momento em que o formulário é enviado.

  • Webhook
  • Landing pages, Quiz funnels, Workflows (beta, por Requisição HTTP)

Por que conectar

Por que Smartsheet e LanderLab

  • Uma linha por lead, sem copiar e colar

    Cada envio adiciona uma linha com cada resposta na sua coluna, então a planilha fica atualizada o dia todo sem ninguém alimentá-la.

  • As automações do Smartsheet disparam em linhas novas

    Os fluxos de trabalho do Smartsheet podem atribuir a linha, alertar um closer ou pedir uma atualização assim que ela é adicionada, porque o lead chega como uma linha de verdade.

  • Relatórios por origem e campanha

    UTMs, click IDs e a variação ficam nas próprias colunas, então um relatório agrupado por campanha mostra qual tráfego vira clientes inscritos.

  • Respostas com formato solto também chegam

    As células podem ser enviadas com o parsing estrito desativado, então um telefone ou uma data digitados em um formato inesperado ainda chegam em vez de fazer a linha falhar.

  • Nenhum middleware entre a página e a planilha

    O webhook chama a API do Smartsheet direto, então não há plano do Zapier para pagar nem um intermediário extra que pode perder um lead.

Smartsheet nas suas landing pages

A geração de leads com muita operação roda em planilhas: um call center de renegociação de dívidas distribuindo retornos, uma empresa de energia solar agendando vistorias técnicas, um vendedor de leads conciliando devoluções. O Smartsheet acrescenta o que falta a uma planilha comum, como atribuições, alertas e relatórios, mas só se os leads estiverem na planilha assim que chegam.

O webhook do LanderLab adiciona a linha pela API do Smartsheet a cada envio. Cada resposta vai para a coluna que você escolher, a campanha e a variação do teste A/B vêm junto, e as suas automações do Smartsheet disparam na linha nova exatamente como se alguém a tivesse digitado.

Uma linha no Smartsheet por lead, coluna por coluna

Cada célula indica a coluna pelo ID, então a linha cai exatamente onde o seu time espera, mesmo depois que alguém renomeia ou reordena as colunas. As colunas que o formulário não preenche ficam vazias para o seu time completar: resultado da ligação, próximo passo, closer atribuído.

O Smartsheet confere os valores com os tipos de coluna. Enviada com o parsing estrito desativado, uma célula aceita valores com formato solto em vez de rejeitá-los, o que serve para formulários em que as pessoas digitam telefones e datas do próprio jeito.

Filas de retorno comandadas por automações do Smartsheet

Adicione uma coluna de contato Assigned To e um menu suspenso Status e deixe um fluxo de trabalho do Smartsheet atribuir as linhas novas por estado ou alertar o closer quando uma linha é adicionada. A fila anda sozinha, e cada lead estava nela assim que o formulário foi enviado.

Os gestores têm a visão de que precisam sem uma ferramenta separada: um filtro para linhas sem responsável, um relatório dos retornos para hoje, um dashboard na parede do call center.

Qualidade dos leads por origem em um relatório do Smartsheet

Envie utm_source, utm_campaign e a variação para as próprias colunas. Um relatório agrupado por campanha, com a coluna Status resumida, mostra qual tráfego gera clientes inscritos e qual gera ligações desligadas. Coloque em um dashboard e o media buyer e o gestor do call center leem os mesmos números.

Devoluções de compradores sem briga de planilha

Se você vende leads, uma planilha com cada lead que você enviou, com a origem, a variação e o horário do envio, é o registro com que você acerta as devoluções. Marque os leads devolvidos em uma coluna e o seu custo por lead aceito por campanha está a um relatório de distância.

Cada lead também fica na aba Leads do LanderLab, filtrável por data e variação e exportável em CSV a partir do Grow, a menos que a Entrega de leads em compliance esteja ativada, então um lead contestado sempre pode ser conferido na origem.

Casos de uso

Formas de usar o Smartsheet no tráfego pago

  • 01

    Call center de retorno para renegociação de dívidas

    Um quiz de renegociação de dívidas em tráfego de native adiciona uma linha por lead com o valor da dívida e o estado. Um fluxo de trabalho do Smartsheet a atribui a um closer licenciado para aquele estado, e o relatório por campanha mostra quais fontes geram inscrições.

  • 02

    Vistorias de energia solar por região

    Um workflow (beta) do LanderLab manda os leads de energia solar para uma planilha diferente por região de instalador, com um nó Requisição HTTP para cada uma, então cada instalador trabalha só as próprias linhas.

  • 03

    O registro de entregas de um vendedor de leads

    Cada lead que você entrega fica registrado com a campanha, a variação e o horário. As devoluções são marcadas na planilha, e o custo por lead aceito por origem fica pronto antes de a fatura sair.

FAQ

Dúvidas sobre a integração com o Smartsheet

Para o que não estiver aqui, pergunte para a gente.

Smartsheet e LanderLab

Vale a pena conectar o Smartsheet às minhas landing pages?

Se a sua operação já roda no Smartsheet, sim. Os leads chegam como linhas que as automações e os relatórios da planilha podem usar na hora, sem ninguém colá-los.

O LanderLab tem integração com o Smartsheet?

Sim, pela integração de Webhook da página: ela adiciona uma linha com a API do Smartsheet a cada envio.

Preciso do Zapier para enviar leads ao Smartsheet?

Não. O webhook chama a API do Smartsheet direto, então não há taxa por tarefa nem etapa intermediária.

Posso enviar as respostas do quiz para o Smartsheet?

Sim. Cada resposta do quiz pode preencher a própria coluna, então você pode filtrar, gerar relatórios e automatizar com ela.

O Smartsheet vê as minhas UTMs e o click ID?

Sim. Campos ocultos chamados utm_source, utm_campaign, gclid ou fbclid os capturam da URL do anúncio, e eles preenchem as próprias colunas.

Funciona com a região da UE do Smartsheet?

Sim, mas o Smartsheet Regions Europe e o Smartsheet Gov usam tokens e endereço de API próprios, então a requisição precisa apontar para a sua região.

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