Microsoft-Teams-Integration

Ihr Vertriebsteam lebt in Teams, nicht in einem Lead-Dashboard. Posten Sie jedes ausgefüllte Formular in dessen Channel, als Karte mit den Antworten, der Kampagne und der Variante, im Moment der Absendung.

  • Webhook
  • Landingpages, Quiz-Funnels, Workflows (Beta, per HTTP-Request)

Warum verbinden

Warum Microsoft Teams und LanderLab

  • Leads dort, wo Microsoft-365-Teams schon arbeiten

    Agents sehen jeden Lead in dem Channel, den sie den ganzen Tag nutzen, direkt neben dem Chat darüber. Niemand muss ein separates Postfach oder Dashboard im Blick behalten.

  • Jeder Lead als Adaptive Card

    Jeder Lead kommt als Adaptive Card: eine Überschrift und eine Liste von Fakten, eine pro Antwort. Agents können sie zwischen zwei Anrufen überfliegen.

  • Gebaut auf Workflows, nicht auf auslaufenden Connectors

    Microsoft schaltet die Office-365-Connectors ab und verweist auf Workflows. So gebaute Alerts hören nicht auf, wenn der alte Weg endet.

  • Keine Premium-Lizenz, keine Middleware-Gebühr

    Laut Microsoft brauchen seine Webhook-Vorlagen keine Premium-Lizenz für Power Automate, und LanderLab ruft den Workflow direkt auf. Ein Alert kostet keinen zusätzlichen Nutzerplatz und keinen weiteren Tarif.

  • Kampagne und Variante auf jeder Karte

    Versteckte Felder tragen Kampagne und Click-ID aus der URL der Anzeige, und LanderLab ergänzt die A/B-Variante. So sieht das Team, was jeden Lead gebracht hat.

Microsoft Teams auf Ihren Landingpages

Arbeiten Ihre Vertriebler in Microsoft 365, führt der kürzeste Weg von einem bezahlten Klick zum Rückruf über einen Teams-Channel. LanderLab postet jeden Lead von einer Landingpage oder einem Quiz-Funnel als Adaptive Card in den Channel, so liest der Agent in der Schicht Name, Telefonnummer und die qualifizierenden Antworten dort, wo ohnehin gesprochen wird.

Kein Teams-Connector zu kaufen und kein Zap dazwischen. Ein Teams-Workflow gibt dem Channel eine Webhook-Adresse, und die Webhook-Integration der Seite schickt die Karte bei jeder Absendung dorthin. Das läuft über den Weg, den Microsoft heute unterstützt, nicht über die Office-365-Connectors, die abgeschaltet werden.

Teams-Lead-Alerts für Vertriebsteams mit Microsoft 365

Versicherungsagenturen, B2B-Vertriebsteams und Dienstleister, die mit Microsoft 365 arbeiten, haben ihre Leute ohnehin den ganzen Tag in Teams. Landet der Lead dort, fällt der Schritt weg, in dem jemand eine E-Mail bemerkt, eine CRM-Ansicht öffnet oder ein Sheet aktualisiert. Die Karte erscheint im Channel, ein Agent antwortet, dass er übernimmt, und der Anruf beginnt.

Für ein Team, das Traffic bei Microsoft Ads, Google und Facebook einkauft, ist das eine der günstigsten Verbesserungen überhaupt: Der Klick ist so oder so bezahlt, und ein schnellerer erster Anruf ist der Teil, den Sie in der Hand haben.

Office-365-Connectors laufen aus: Warum Teams-Workflows die sichere Wahl sind

Der alte eingehende Webhook von Teams war ein Office-365-Connector, und Microsoft schaltet diese ab; bald lassen sich auch keine neuen mehr anlegen. Als Ersatz dokumentiert Microsoft die Workflows-App, deren Vorlage Send webhook alerts to a channel, in älteren Anleitungen post to a channel when a webhook request is received genannt, jeden Request in eine Nachricht im Channel Ihrer Wahl verwandelt.

Alerts über einen Teams-Workflow nutzen diesen Weg, so postet eine Seite, die Sie heute launchen, weiter, auch wenn die Connectors verschwinden. Ist ein Teams-Alert aus einem älteren Setup verstummt, ist meist die Abschaltung der Grund, und ein Workflow bringt ihn zurück.

Eine Adaptive Card, die Ihre Agents zwischen zwei Anrufen überfliegen

Agents im Vertrieb lesen Alerts in der Lücke zwischen zwei Anrufen. Die Karte hält die Reihenfolge, die Sie wählen: Name, Telefon, die zwei Antworten, die den Preis der Police bestimmen, die Kampagne. Lange Antworten und die Seiten-URL stehen am Ende, da, wenn man sie braucht, ohne je die Telefonnummer aus dem Blick zu schieben.

Weil jede Karte gleich aufgebaut ist, erkennt ein Manager, der durch den Channel scrollt, auf einen Blick eine Häufung von Leads aus einer Kampagne oder einer A/B-Variante und kann es dem Buyer sagen, bevor das Tagesbudget weg ist.

Leads im eigenen Teams-Tenant eines Kunden

Agenturen können direkt in das eigene Teams eines Kunden posten. Der Workflow liegt im Tenant des Kunden, so behält der Kunde die Kontrolle über den Channel, niemand muss Ihnen einen Nutzerplatz geben, und die Vertriebler des Kunden sehen die Leads Ihrer Anzeigen ohne wöchentlichen Export.

Anwendungsfälle

Einsatzmöglichkeiten für Microsoft Teams im Paid Traffic

  • 01

    Eine Versicherungsagentur mit Microsoft 365

    Angebotsseiten für Kfz- und Gebäudeversicherung auf Microsoft Ads posten jeden Lead in den Channel „Neue Leads“ der Agentur. Der lizenzierte Berater in der Schicht übernimmt ihn per Antwort, Fahrzeuge und aktueller Versicherer stehen schon auf der Karte.

  • 02

    Demoanfragen für ein B2B-Vertriebsteam

    Eine Demo-Seite für LinkedIn postet Unternehmensgröße, Rolle und Zeitrahmen auf die Karte. Der Account Executive für dieses Segment sieht sie im Vertriebs-Channel und bucht den Termin direkt von dort.

  • 03

    Leads im eigenen Teams eines Kunden

    Eine Agentur, die Microsoft Ads für eine Kanzlei fährt, postet jede Mandantenanfrage in den eigenen Teams-Channel der Kanzlei. Die Mitarbeiter der Kanzlei sehen jeden Lead, sobald er eingeht, ohne Login für die Tools der Agentur.

FAQ

FAQ zur Microsoft-Teams-Integration

Alles, was hier fehlt: Fragen Sie uns.

Microsoft Teams und LanderLab

Ist Microsoft Teams ein guter Ort für Lead-Alerts?

Wenn Ihre Vertriebler in Microsoft 365 arbeiten, ja. Der Lead erreicht sie in dem Channel, den sie ohnehin im Blick haben, als Karte, die sie zwischen zwei Anrufen lesen können.

Lässt sich LanderLab mit Microsoft Teams integrieren?

Ja, über die Webhook-Integration der Seite und einen Teams-Workflow: LanderLab sendet für jeden Lead eine Adaptive Card, und der Workflow postet sie in Ihren Channel.

Funktioniert es weiter, wenn die Office-365-Connectors abgeschaltet sind?

Ja. Es nutzt die Workflows-App, den Weg, auf den Microsoft beim Abschalten der Connectors verweist, und keinen Connector.

Brauche ich eine Premium-Lizenz für Power Automate oder Zapier?

Nein. Laut Microsoft brauchen die Webhook-Vorlagen und der Teams-Webhook-Trigger keine Premium-Lizenz, und LanderLab ruft den Workflow direkt auf, ohne Zapier.

Kann ich Quiz-Antworten und UTMs an Teams senden?

Ja. Quiz-Antworten, versteckte Felder wie utm_campaign oder msclkid und die eigenen Felder von LanderLab wie die A/B-Variante können alle auf die Karte.

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