Integración de Microsoft Teams

Tu equipo de ventas vive en Teams, no en un panel de leads. Publica cada formulario rellenado en su canal como una tarjeta con las respuestas, la campaña y la variante, en el momento en que se envía.

  • Webhook
  • Landing pages, Quiz funnels, Workflows (beta, por Petición HTTP)

Por qué conectarlo

Por qué Microsoft Teams y LanderLab

  • Leads donde ya trabajan los equipos de Microsoft 365

    Los agentes ven cada lead en el canal que usan todo el día, junto a la conversación sobre él. Nadie vigila una bandeja de entrada o un panel aparte.

  • Cada lead, como tarjeta adaptable

    Cada lead llega como una tarjeta adaptable: un titular y una lista de datos, uno por respuesta. Los agentes pueden repasarla entre dos llamadas.

  • Hecho con Flujos de trabajo, no con conectores en retirada

    Microsoft está retirando los conectores de Office 365 y remite a Flujos de trabajo. Las alertas montadas así no se detienen cuando lo haga la vía antigua.

  • Sin licencia premium ni cuota de middleware

    Microsoft indica que sus plantillas de webhook no necesitan una licencia premium de Power Automate, y LanderLab llama al flujo directamente. Una alerta no cuesta ninguna licencia ni ningún plan extra.

  • La campaña y la variante en cada tarjeta

    Los campos ocultos llevan la campaña y el click ID desde la URL del anuncio, y LanderLab añade la variante A/B, así el equipo ve qué generó cada lead.

Microsoft Teams en tus landing pages

Si tus comerciales trabajan en Microsoft 365, el camino más corto entre un clic de pago y una llamada pasa por un canal de Teams. LanderLab publica cada lead de una landing page o de un quiz funnel en el canal como tarjeta adaptable, así el agente de turno lee el nombre, el teléfono y las respuestas de cualificación en el sitio donde ya habla.

No hay ningún conector de Teams que comprar ni ningún Zap de por medio. Un flujo de trabajo de Teams le da al canal una dirección de webhook, y la integración Webhook de la página le envía la tarjeta con cada envío. Funciona por la vía que Microsoft admite hoy, no con los conectores de Office 365 que se están retirando.

Alertas de leads en Teams para equipos de ventas en Microsoft 365

Las agencias de seguros, los equipos de ventas B2B y las empresas de servicios que trabajan con Microsoft 365 ya tienen a su gente en Teams todo el día. Poner ahí el lead elimina el paso en que alguien ve un email, abre una vista del CRM o actualiza una hoja de cálculo. La tarjeta aparece en el canal, un agente responde que se encarga y empieza la llamada.

Para un equipo que compra tráfico de Microsoft Ads, Google y Facebook, es una de las mejoras más baratas que puedes hacer: el clic se paga igual, y una primera llamada más rápida es la parte que controlas tú.

Los conectores de Office 365 se retiran: por qué los flujos de trabajo de Teams son la apuesta segura

El antiguo webhook entrante de Teams era un conector de Office 365, y Microsoft los está retirando, con la creación de nuevos a punto de bloquearse. El sustituto que documenta Microsoft es la app Flujos de trabajo, cuya plantilla Send webhook alerts to a channel, llamada post to a channel when a webhook request is received en guías más antiguas, convierte cada petición en un mensaje en el canal que elijas.

Las alertas enviadas mediante un flujo de trabajo de Teams usan esa vía, así una página que lanzas hoy sigue publicando a medida que desaparecen los conectores. Si una alerta de Teams de una configuración antigua ha dejado de llegar, la retirada suele ser el motivo, y un flujo de trabajo la recupera.

Una tarjeta adaptable que tus agentes repasan entre llamadas

Los agentes de una sala de presupuestos leen las alertas en el hueco entre dos llamadas. La tarjeta mantiene el orden que elijas: nombre, teléfono, las dos respuestas que fijan el precio de la póliza, la campaña. Las respuestas largas y la URL de la página van al final, ahí cuando hacen falta pero sin sacar nunca el teléfono de la vista.

Como todas las tarjetas se montan igual, un responsable que repasa el canal puede ver de un vistazo una racha de leads de una misma campaña o de una misma variante A/B, y avisar al buyer antes de que se acabe el presupuesto del día.

Leads en el propio tenant de Teams de un cliente

Las agencias pueden publicar directamente en el Teams del cliente. El flujo de trabajo vive en el tenant del cliente, así el cliente mantiene el control del canal, nadie tiene que darte una licencia y los comerciales del cliente ven los leads que generan tus anuncios sin una exportación semanal.

Casos de uso

Formas de usar Microsoft Teams con tráfico de pago

  • 01

    Una agencia de seguros en Microsoft 365

    Las páginas de presupuestos de seguro de coche y de hogar en Microsoft Ads publican cada lead en el canal Nuevos leads de la agencia. El agente con licencia de turno lo reclama con una respuesta, con los vehículos y la aseguradora actual ya en la tarjeta.

  • 02

    Solicitudes de demo para un equipo de ventas B2B

    Una página de demo de LinkedIn publica en la tarjeta el tamaño de la empresa, el cargo y el plazo. El account executive de ese segmento la ve en el canal de ventas y agenda la llamada desde ahí.

  • 03

    Leads en el propio Teams de un cliente

    Una agencia que lleva Microsoft Ads para un bufete publica cada solicitud de consulta en el canal de Teams del propio bufete. El personal del bufete ve cada lead en cuanto llega, sin tener que entrar en las herramientas de la agencia.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración de Microsoft Teams

Lo que no esté aquí, pregúntanos.

Microsoft Teams y LanderLab

¿Es Microsoft Teams un buen sitio para las alertas de leads?

Si tus comerciales trabajan en Microsoft 365, sí. El lead les llega en el canal que ya vigilan, como una tarjeta que pueden leer entre llamada y llamada.

¿LanderLab se integra con Microsoft Teams?

Sí, a través de la integración Webhook de la página y un flujo de trabajo de Teams: LanderLab envía una tarjeta adaptable por cada lead, y el flujo la publica en tu canal.

¿Seguirá funcionando cuando se retiren los conectores de Office 365?

Sí. Usa la app Flujos de trabajo, la vía que Microsoft recomienda ahora que retira los conectores, no un conector.

¿Necesito una licencia premium de Power Automate o Zapier?

No. Microsoft indica que las plantillas de webhook y el desencadenador de webhook de Teams no necesitan licencia premium, y LanderLab llama al flujo directamente, sin Zapier.

¿Puedo enviar a Teams las respuestas del quiz y las UTMs?

Sí. Las respuestas del quiz, los campos ocultos como utm_campaign o msclkid, y los campos propios de LanderLab como la variante A/B pueden ir todos en la tarjeta.

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